Mahfuzat.com’da sunulan veriler, tarihsel müzikoloji, sosyoloji ve kodikoloji gibi farklı disiplinlerden yararlanılarak geliştirilmiş yöntemlerle oluşturulmuştur. Platformda sunulan her bir eser, tarihî kaynaklardaki varlıkları, künye bilgileri ve aktarım zincirleriyle birlikte değerlendirilmiştir.
Proje, XV.–XVIII. yüzyıllar arasında bestelenmiş Klasik Türk Müziği eserlerinin, zaman içinde tarihsel kaynaklarda geçirdiği dönüşüm ve süreklilikleri inceler. Bugünkü repertuarın önemli bir bölümü, sözlü aktarımla korunmuş; ancak tarihî belgelerle karşılaştırılmadan dolaşıma girmiş bilgilerle şekillenmiştir. Bu proje, eserlerin tarihî serüvenini, yazılı kaynaklara dayalı olarak takip etmeyi ve bu süreçte oluşan değişimleri anlamlandırmayı hedefler. Bu inceleme aynı zamanda, “eser” ve “bestekâr” kavramlarının Osmanlı müzik kültüründeki anlam dünyasını çözümlemeyi de amaçlamaktadır.
Projede başlıca kaynaklar, elyazması güfte mecmuaları ve nota defterleridir. Bu kaynaklar, özellikle kodikoloji disiplini ışığında analiz edilmiştir. Elyazmalarının üretim dönemi; kâğıt türü, mürekkep, cilt özellikleri gibi fiziksel yapılar; içerdiği repertuarın çağdaşı mecmualarla karşılaştırılması ve metin üzerinde kullanım izlerinin gözlemlenmesiyle belirlenmiştir.
Pek çok mecmuada açık tarih kaydı bulunmadığından, dolaylı tarihlendirme yöntemlerine başvurulmuştur. Yazmaların tanımlanması sürecinde çeşitli arşiv katalogları kullanılmış; her bir kaynağın mümkünse orijinal nüshasına ulaşılmış, fiziksel özellikleri kaydedilmiş ve içerikleri sistematik biçimde döküm altına alınmıştır.
XIX. yüzyıldan itibaren yazıya geçirilmiş nota defterleri de proje kapsamında incelenmiştir. Bu defterlerdeki notasyon sistemi, düzenleyicileri ve yapısal özellikler, içerik ile bağlam içinde değerlendirilmiştir. Bu analiz süreci, alandaki sistematik çalışmalardan ve çağdaş projelerden de beslenmiş, tarihî birer tanıklık olarak ele alınmıştır.
Mahfuzat.com‘da eserlerin zaman içinde geçirdiği dönüşümleri, varyantlaşmalar ve anonimleşme süreçleri dikkatle izlenecektir. Bu nedenle Mahfuzat, bir katalogtan ziyade; geçmişin izini süren, düşünen ve sorgulayan bir dijital hafızadır. Siteye dâhil edilen her eser, tarihî kaynaklardaki görünümüyle, aktarım zinciriyle ve çok boyutlu bağlamlarıyla birlikte tanımlanarak kullanıcıya sunulmaktadır.